Privacyverklaring Vertragingsscan
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens Axon verwerkt als je de Vertragingsscan invult, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het kort en duidelijk.
Wie zijn wij?
Axon is onderdeel van InterGarant Groep en is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in de Vertragingsscan.
Axon (InterGarant Groep)
Graaf Reinoldweg 4, 8084 JH ’t Harde
Telefoon: 088 820 0910
E-mail: info@axonverbindt.nl
Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens: voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, organisatie, je rol in de keten en (als je dat invult) je telefoonnummer.
- Je antwoorden en de uitkomst: je antwoorden op de zes vragen, je score, je profiel, de berekende tijdwinst en je persoonlijke rapport.
- Toestemming: het tijdstip waarop je het formulier verstuurde, welke versie van deze privacyverklaring je te zien kreeg en of (en wanneer) je hebt aangegeven inspiratie en updates te willen ontvangen.
- Bron: of je de scan via de QR-code of de tablet op onze stand hebt ingevuld. Dit is geen persoonsgegeven en zegt niets over wie je bent.
- Technische gegevens: je IP-adres wordt kort in het werkgeheugen van de server gebruikt om misbruik te voorkomen (een maximum aantal pogingen per IP-adres). We slaan het niet op.
We vragen niet om gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of je burgerservicenummer.
Waarom verwerken we je gegevens, en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je persoonlijke rapport maken en naar je e-mailadres sturen | Je verzoek om het rapport te ontvangen (uitvoering van een overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b) |
| Contact met je opnemen om de uitkomsten te bespreken | Ons gerechtvaardigd belang om de uitkomsten toe te lichten en onze diensten aan te bieden (art. 6 lid 1 sub f). Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken. |
| Je inspiratie en updates van Axon sturen (alleen als je dat hebt aangevinkt) | Je toestemming (art. 6 lid 1 sub a). Je kunt die altijd intrekken. |
| De scan beveiligen tegen misbruik en spam | Ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (art. 6 lid 1 sub f) |
Ben je verplicht je gegevens te geven?
Nee, je bent niet wettelijk verplicht om je gegevens te geven. Zonder je naam, zakelijk e-mailadres, organisatie en rol kunnen we de scan en het rapport alleen niet maken en versturen. Je telefoonnummer is altijd optioneel.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Op basis van je antwoorden berekent de scan automatisch een score, een profiel (Starter, Verbinder of Versneller) en een indicatie van de tijdwinst. Intern bepalen we daarmee ook in welke volgorde we contact opnemen. Daar zijn geen rechtsgevolgen of andere grote gevolgen aan verbonden: het rapport is een indicatief beeld en een medewerker beslist altijd zelf over contact.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan andere organisaties voor hun eigen doeleinden. Binnen InterGarant Groep kunnen alleen de medewerkers die de uitkomsten met je bespreken je gegevens zien.
Voor de techniek werken we met verwerkers. Met hen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding:
- Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van de scan en de database, in een datacenter binnen de EU.
- Microsoft (Microsoft 365): het versturen van de e-mail met je rapport. Microsoft verwerkt deze gegevens binnen de EU.
Gaan je gegevens buiten de Europese Unie?
Nee. Je gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Microsoft is een Amerikaans bedrijf. Mocht er toch toegang van buiten de EER plaatsvinden, dan gelden het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je gegevens, antwoorden en rapport bewaren we maximaal 24 maanden na het invullen. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
- Heb je aangegeven updates te willen ontvangen? Dan gebruiken we je e-mailadres daarvoor tot je je toestemming intrekt, met dezelfde maximale termijn.
- Back-ups worden na 14 dagen overschreven.
Vraag je ons om je gegevens te verwijderen, dan doen we dat eerder.
Cookies
De scan gebruikt alleen een functionele sessiecookie, zodat je antwoorden bewaard blijven terwijl je de vragen invult. Dit cookie verdwijnt als je je browser sluit. We gebruiken geen tracking-cookies en geen analytics van derden.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De verbinding is altijd versleuteld (HTTPS), alleen bevoegde medewerkers kunnen in de beheeromgeving inloggen, en we zetten nooit persoonsgegevens in webadressen of logbestanden.
Je rechten
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten verbeteren.
- Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen.
- Recht op beperking: je mag ons vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar bestand van ons ontvangen.
- Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld als je niet gebeld of gemaild wilt worden over de uitkomsten.
- Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven voor updates? Dan kun je die altijd intrekken. Dat geldt vanaf het moment van intrekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur een e-mail naar info@axonverbindt.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De versie die je te zien kreeg toen je de scan invulde, leggen we vast. Hieronder staat de datum van de huidige versie.
Versie 2026-10-06